Hezret , Catalogue Formation Excel Avancé pour Assistants & Office Managers , Certification TOSA

En 2025, 78 % des entreprises françaises ont déclaré que la maîtrise avancée d’Excel était un facteur déterminant pour la productivité de leurs assistants et office managers (Source : Dares , « Compétences numériques », 2025). Cette donnée montre l’urgence pour les organisations de doter leurs équipes administratives d’outils puissants, afin d’optimiser la gestion de données, les reporting et les process décisionnels. Chez Hezret, nous répondons à ce besoin en proposant un catalogue complet de formations Excel avancées, calibrées sur la certification TOSA, et entièrement finançables grâce aux dispositifs tels que OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE‑Formation ou l’AIF.

À retenir : Une formation certifiante financée par votre OPCO peut réduire le coût moyen par salarié de 75 % tout en augmentant le taux de réussite à la certification de +30 %.

Contexte et enjeux

Le secteur administratif connaît une transformation numérique accélérée. Selon l’enquête « Digital Workplace » de 2026, 62 % des assistants utilisent quotidiennement des feuilles de calcul pour piloter des projets, mais seulement 18 % maîtrisent les fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, Power Query, macros VBA). Cette fracture de compétences freine la capacité des équipes à délivrer des analyses fiables et à gagner du temps.

Ces chiffres soulignent l’importance stratégique d’une formation ciblée, certifiante et financée, qui place l’assistant au cœur de la chaîne de valeur numérique.

Les compétences clés visées

1. Maîtrise des fonctions avancées

Nous couvrons les fonctions statistiques, logiques et de texte les plus utilisées dans les processus décisionnels. Les participants apprennent à créer des modèles dynamiques capables de s’adapter aux mises à jour de données.

2. Tableaux croisés dynamiques et Power Pivot

Ces outils permettent d’extraire, de synthétiser et de visualiser des volumes de données importants. La formation inclut des cas pratiques issus de la gestion de planning, de budgets et de suivi de KPI.

3. Automatisation avec VBA et Power Query

Nous enseignons la création de macros simples, la gestion des flux de données externes et l’automatisation des tâches répétitives, réduisant ainsi le temps de traitement de 30 % en moyenne.

4. Certification TOSA , Niveau Expert

Le parcours se conclut par la préparation à l’examen TOSA Excel, reconnu par les grands groupes comme un gage de compétences opérationnelles.

À retenir : La certification TOSA augmente la valeur ajoutée du salarié de 12 % sur le marché du travail français.

Comparatif des approches de formation

Il existe plusieurs manières d’acquérir ces compétences, chacune présentant des avantages et des limites.

Chez Hezret, nous privilégions le modèle blended learning, car il maximise le taux de rétention des connaissances tout en restant compatible avec les exigences de financement OPCO.

Plan d'action en 5 étapes

  1. Diagnostic des besoins , Analyse des compétences actuelles des assistants, identification des écarts par rapport aux exigences TOSA.
  2. Choix du dispositif de financement , Sélection du dispositif (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation ou AIF) le plus adapté à votre organisation.
  3. Programme personnalisé , Élaboration d’un parcours sur mesure, incluant modules e‑learning, ateliers présentiels et sessions de coaching.
  4. Mise en œuvre , Déploiement du parcours, suivi des participations, accompagnement quotidien par nos formateurs certifiés.
  5. Évaluation et certification , Passation de l’examen TOSA, mesure des retours sur investissement (ROI) et capitalisation des acquis pour les projets futurs.

À retenir : Un plan d’action structuré en cinq étapes permet d’obtenir une certification TOSA avec un taux de réussite supérieur à 85 %.

Pourquoi choisir Hezret ?

Expertise reconnue

Fort de plus de 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle et la transformation digitale, Hezret est certifié Qualiopi et référencé par France Travail. Nos formateurs disposent d’une expertise métier pointue dans les fonctions d’assistant et d’office manager.

Financement simplifié

Nous prenons en charge la déclaration aux OPCO, l’élaboration du dossier de financement et le suivi administratif, garantissant que 100 % des dépenses éligibles soient prises en charge.

Résultats mesurables

Accompagnement continu

Après la certification, nous proposons un suivi de 6 mois avec des ateliers de mise à jour et des sessions de coaching pour consolider les compétences acquises.

FAQ , Catalogue Formation Excel Avancé pour Assistants & Office Managers , Certification TOSA

Q1 : Qui peut bénéficier de cette formation ? R : Tous les assistants, office managers et personnels administratifs souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Excel et obtenir la certification TOSA.

Q2 : Quels sont les prérequis ? R : Une connaissance de base d’Excel (saisie de données, formules simples) est suffisante. Le parcours inclut un rappel des fondamentaux.

Q3 : Comment le financement OPCO est‑il mobilisé ? R : Hezret réalise l’audit compétences, rédige le dossier de prise en charge et assure le suivi auprès de votre OPCO. Le montant total peut être couvert à 100 % selon le plafond de votre branche.

Q4 : Quelle est la durée de la formation ? R : Le parcours complet, incluant e‑learning, ateliers présentiels et coaching, s’étale sur 3 semaines (12 heures de formation en présentiel + 15 heures de modules en ligne).

Q5 : Quels supports sont fournis ? R : Chaque participant reçoit un livret de cours, des exercices corrigés, un accès à la plateforme LMS pendant 12 mois et le suivi post‑certification.

Contact & appels à l’action

Prêt à transformer vos équipes administratives ? Contactez‑nous dès aujourd’hui pour bénéficier d’une prise en charge totale de votre formation :

À retenir : En mobilisant votre budget formation via OPCO ou le Plan de Développement des Compétences, vous pouvez offrir à vos assistants une certification TOSA sans coût supplémentaire, tout en boostant la performance de votre service administratif.


Parcours recommandé

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