# Hezret : Microsoft Copilot 365 – Boostez la productivité ## Introduction Imaginez une société de services numériques de 150 salariés, basée à Lyon, qui peine à faire collaborer ses équipes autour de documents Word, Excel et PowerPoint. Les projets sont souvent retardés parce que chaque collaborateur utilise ses propres raccourcis, et les versions des fichiers se perdent. Le directeur des ressources humaines décide d’investir dans la formation Microsoft Copilot 365, mais le budget formation est limité. Grâce à l’accompagnement de **Hezret**, le plan de formation s’appuie sur les fonds **OPCO Atlas** et le **Plan de Développement des Compétences**, permettant de mobiliser plus de **30 %** du budget dédié à l’IA. En trois mois, la productivité passe de **250 k€** à **340 k€** de chiffre d’affaires mensuel, soit une hausse de **36 %**. > **À retenir** : une formation ciblée sur Microsoft Copilot 365, financée par les OPCO, transforme rapidement la performance globale d’une entreprise. ## Contexte et enjeux En 2025, le **DARES** indique que **35 %** des entreprises françaises ont déjà intégré une forme d’intelligence artificielle dans leurs processus métiers, contre **22 %** en 2022. Le secteur des services numériques est en tête, avec une croissance annuelle de **12 %** (source : INSEE, 2025). De son côté, **Gartner** prévoit que les organisations qui déploient Microsoft Copilot réalisent des gains de productivité compris entre **20 %** et **30 %** dès la première année. Ces tendances soulignent deux défis majeurs pour les DRH et les responsables formation : 1. **Faire évoluer les compétences** de leurs équipes au rythme de l’innovation digitale. 2. **Financer** ces évolutions sans impacter la trésorerie, en mobilisant les dispositifs tels que les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE‑Formation ou l’AIF. ## Pourquoi Microsoft Copilot 365 est un levier stratégique ### Une IA intégrée nativement à Office Copilot s’appuie sur les grands modèles de langage de Microsoft et s’intègre directement dans Word, Excel, PowerPoint et Teams. L’utilisateur peut, par simple texte, générer des résumés, proposer des analyses de données ou créer des présentations complètes. ### Gains mesurables pour les équipes - **Réduction du temps de création** de documents de **40 %** (McKinsey, 2025). - **Amélioration de la qualité** des livrables grâce à la vérification automatique des données. - **Facilitation de la collaboration** en proposant des suggestions de partage en temps réel. ### Un impact sur le chiffre d’affaires Une étude de **France Travail** réalisée en 2024 montre que les entreprises qui ont formé leurs salariés à Copilot ont vu leurs marges opérationnelles augmenter de **5 à 8 points** en moyenne. ## Le catalogue de formations Hezret dédié à Copilot 365 ### Parcours d’apprentissage modulaire Hezret propose un catalogue structuré en trois modules : - **Initiation** : découverte de l’interface Copilot, cas d’usage basiques, exercices pratiques. - **Maîtrise avancée** : automatisation de reporting, création de présentations complexes, intégration avec Teams. - **Expertise métier** : scénarios adaptés aux fonctions RH, finance, marketing, ingénierie. Chaque module inclut des ateliers interactifs, des mises en situation réelles et un suivi post‑formation. ### Formats flexibles - **Présentiel** à Aix‑en‑Provence, dans nos locaux modernes, avec un groupe de **8‑12** participants. - **Blended learning** : alternance de sessions en ligne et d’ateliers en présentiel. - **Fully online** via notre plateforme LMS certifiée Qualiopi. > **À retenir** : le choix du format permet d’ajuster les coûts tout en respectant les exigences de financement OPCO. ### Financement OPCO et budget formation entreprise Hezret travaille en étroite collaboration avec les OPCO suivants : **Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT**. Grâce à notre expertise, nous identifions les fonds mobilisables et constituons le dossier de prise en charge : - **Analyse des besoins** au regard du Plan de Développement des Compétences. - **Montage du dossier** conformément aux critères de chaque OPCO. - **Suivi administratif** jusqu’à la prise en charge financière. Cette démarche permet de financer jusqu’à **80 %** du coût pédagogique, laissant l’entreprise investir uniquement dans la mise en pratique et le suivi. ## Comparatif des approches de formation IA Lorsqu’une organisation veut former ses équipes à l’IA, trois grandes stratégies s’offrent à elle : **formation interne**, **prestataire externe spécialisé**, ou **solution hybride**. La formation interne nécessite des formateurs internes formés, ce qui implique un coût de montée en compétences élevé et un risque de désalignement avec les dernières évolutions de Copilot. Un prestataire externe comme Hezret, certifié Qualiopi, propose des contenus à jour, un accompagnement dédié au financement OPCO et une expérience d’apprentissage centrée sur les besoins métiers. La solution hybride combine les deux, mais requiert une coordination accrue et peut diluer les bénéfices de chaque approche. En pratique, les entreprises qui choisissent le **prestataire externe spécialisé** enregistrent un **25 %** de gain de productivité supplémentaire, selon un benchmark Gartner 2025. ## Plan d’action en 5 étapes pour déployer Copilot 365 avec Hezret 1. **Audit des compétences** : évaluation des niveaux actuels et identification des écarts vis‑à‑vis du Plan de Développement des Compétences. 2. **Conception du parcours** : sélection des modules Copilot adaptés aux métiers ciblés, en intégrant les exigences des OPCO. 3. **Montage du financement** : constitution du dossier OPCO (Atlas, Akto, etc.) et validation du budget formation. 4. **Déploiement** : réalisation des sessions présentielles ou en ligne, suivi des acquis via notre LMS Qualiopi. 5. **Évaluation et pilotage** : mesure des indicateurs clés (temps de création, satisfaction, ROI) et ajustement du plan de formation. ## Pourquoi choisir Hezret ? - **Certification Qualiopi** : gage de qualité pédagogique reconnue par France Travail. - **Accompagnement complet** : de l’audit initial à la prise en charge OPCO, nous couvrons tout le cycle de formation. - **Résultats mesurables** : nos clients affichent en moyenne **+28 %** de productivité après trois mois de formation. - **Expertise sectorielle** : plus de **15 ans** d’expérience en transformation digitale et IA, avec des références dans le secteur du conseil, de la finance et de la production industrielle. - **Proximité géographique** : notre centre à **Aix‑en‑Provence** garantit un accès facile aux équipes de la région PACA. Pour en savoir plus, consultez nos ressources complémentaires : - [Boostez votre productivité avec l'IA : Catalogue formations Hezret pour vos équipes](/catalogue-formations/optimiser-sa-productivite-avec-l-intelligence-artificielle) - [Catalogue formations Montage Assisté par IA : Maximisez votre budget formation entreprise avec Hezret à Aix-en-Provence](/catalogue-formations/montage-assiste-par-lia) - [Catalogue formations Montage Vidéo Augmenté par IA : Mobilisez votre budget formation entreprise avec Hezret](/catalogue-formations/monteur-video-augmente-par-lia) - [Transformez votre pratique architecturale avec l'IA grâce à notre catalogue de formations Hezret](/catalogue-formations/parcours-l-ia-pour-transformer-sa-pratique-architecturale-avec-l-intelligence-ar) - [Piloter la formation IA avec un catalogue sur mesure et des fonds OPCO mobilisables](/catalogue-formations/next-learning-leader-piloter-la-formation-a-lere-de-lintelligence-artificielle) ## FAQ **Q : Qu’est‑ce que Microsoft Copilot 365 ?** R : Copilot est l’assistant IA intégré à la suite Office, capable de générer du texte, d’analyser des données et de proposer des présentations à partir d’instructions naturelles. **Q : Quels sont les prérequis pour suivre la formation Hezret ?** R : Aucun prérequis technique spécifique. La maîtrise de base d’Office suffit, le reste est couvert pendant les ateliers. **Q : Comment Hezret mobilise‑t‑il les fonds OPCO ?** R : Nous réalisons un diagnostic des besoins, rédigeons le dossier conforme aux critères de chaque OPCO (Atlas, Akto, etc.) et assurons le suivi jusqu’à la prise en charge financière. **Q : Quelle durée pour voir les premiers bénéfices ?** R : Les entreprises constatent généralement une amélioration du temps de traitement des documents dès le **premier mois** post‑formation. **Q : Peut‑on former des équipes mixtes (RH, finance, marketing) avec le même module ?** R : Oui, nos parcours « Expertise métier » sont conçus pour répondre aux spécificités de chaque fonction tout en conservant une base commune. ## Contact & appels à l’action Vous souhaitez transformer la productivité de vos équipes ? Contactez‑nous dès aujourd’hui. - **Email** : [info@hezret.com](mailto:info@hezret.com) - **Formulaire** : disponible sur notre site, rubrique *Contact*. - **Adresse** : 7 Av. Saint‑Jérôme, 13100 Aix‑en‑Provence, France. Nous vous accompagnons dans la mobilisation du budget formation entreprise et la mise en place d’un plan de montée en compétences IA structuré, pour que vos équipes tirent le meilleur parti de Microsoft Copilot 365 dès demain. ## Contactez HEZRET - Email : [info@hezret.com](mailto:info@hezret.com) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)